Transfert des collections à la Médiathèque
Michel-Crépeau à La Rochelle
Depuis juillet 2023, la médiathèque Michel-Crépeau à La Rochelle bénéficie d’un important programme de réhabilitation énergétique et fonctionnelle. Ce projet implique le transfert de collections, de mobiliers et d’œuvres d’art, permettant ainsi d’assurer la continuité des services aux usagers pendant toute la durée des travaux. L’objectif est de garantir une gestion optimale des ressources et leur accessibilité lors de la réouverture de la médiathèque prévue en avril 2025.
Analyse des besoins
Afin de répondre aux exigences du client, une analyse approfondie des besoins a été menée. La médiathèque Michel-Crépeau nécessitait une gestion logistique complète pour assurer le transfert sécurisé de ses collections libre-accès, de son mobilier et de l’artothèque. Cette prestation devait être réalisée en plusieurs étapes, de la préparation au déballage, en tenant compte de la fragilité et de la diversité des objets à transporter.
Les contraintes majeures identifiées étaient les suivantes :
- Respect des délais stricts – Ce transfert retour devait être effectué entre le 27 janvier et le 7 février 2025, un calendrier serré à respecter impérativement.
- Ordre de priorité dans le prélèvement – Il était crucial de respecter un ordre précis pour le prélèvement des articles et leur transport vers la médiathèque rénovée.
- Sécurité des collections – La protection des œuvres et des documents était essentielle. Cela a impliqué l’utilisation de méthodes d’emballage adaptées et un suivi rigoureux de chaque collection tout au long du processus.
- Rangement des fonds – L’organisation du rangement des fonds sur le site de destination, avec 1700 mètres linéaires de documents à gérer, représentait un défi supplémentaire qui nécessitait une gestion optimale de l’espace.
Nos solutions
Pour répondre à ces besoins, nous avons mis en place une série d’actions adaptées, en plusieurs étapes :
- Prélèvement et emballage minutieux – Chaque ouvrage a été soigneusement prélevé et conditionné selon des critères de sécurité stricts, en veillant à préserver son intégrité.
- Chargement et transport – Nos équipes ont assuré un chargement sécurisé des armoires roulantes transportant les livres et leur transport dans des conditions optimales, garantissant une protection maximale durant le déplacement.
- Rangement et installation – Une fois arrivées sur le site de la médiathèque rénovée, nos équipes ont procédé au déballage et au rangement des collections selon les instructions précises du client, respectant les contraintes d’espace disponibles.
- Suivi et reporting – Tout au long de l’opération, un suivi détaillé de chaque étape a été effectué, assurant ainsi une gestion transparente et une communication constante avec la médiathèque.
Conclusion
Grâce à notre expertise en gestion de déménagements complexes et au respect des délais et des exigences du client, AVIZO a contribué au succès de la réhabilitation de la médiathèque Michel-Crépeau. Notre équipe a œuvré pour que les collections soient prêtes à être redistribuées dans les nouveaux espaces fonctionnels et accueillants dès l’ouverture en avril 2025.
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Avis du client sur notre prestation
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