notre métier Transfert
administration / tertiaire
Vous déménagez votre entreprise, changez de locaux, déplacez un service ?
AVIZO est expert national dans le transfert des administrations et du secteur tertiaire
Le transfert ou déménagement d’entreprise répond aux attentes de nos clients professionnels qui ont pour projet la mobilité. La mobilité des biens de leur entreprise, de leur unité de travail, de leurs collaborateurs…, dans tous les domaines d’activités « B to B », soit entre professionnels, du secteur public comme privé.
Quel que soit le secteur concerné, administration ou tertiaire, AVIZO, forte de ses 60 années expériences et certifiée ISO 9001, 14001 et 45001, vous accompagne dans la mobilité, de la conception de votre projet à sa finalisation.
Choisir AVIZO, c’est avoir l’assurance d’un transfert en toute sécurité, réalisé par des équipes professionnelles au savoir-faire reconnu, avec des moyens techniques et matériels performants.
différentes étapes
Analyse de votre besoin
AVIZO est votre partenaire dès la naissance de votre projet, pour vous conseiller et vous guider sur les différentes étapes liées à votre déménagement d’entreprise. Notre expertise et notre capacité d’adaptabilité, nous permettent de vous proposer les solutions spécifiques à votre projet de mobilité.
Le chef de projet AVIZO, spécialisé en transfert, vous accompagne dans l’analyse du besoin en concertation avec vos équipes, à l’issue d’une visite technique. Sa capacité d’écoute et son expérience lui permettent de cerner précisément votre projet et de vous apporter les solutions adaptées.
Organisation & opération
Phase pré-transfert
- Réunion de préparation : planning, information des collaborateurs et répartition des rôles
- Établissement du protocole de sécurité ou plan de prévention
- Demande des autorisations de stationnement et réservation des emplacements
- Livraison et répartition des moyens d’emballage
- Réalisation d’un état des lieux initial
- Mise en place des aménagements spécifiques et protection de vos sites
- Réalisation et mise en place du plan de circulation
- Étiquetage des biens mobiliers et équipements avec plan d’affectation correspondant
Phase transfert
- Mise en conditions de transfert des mobiliers, équipements, biens fixés aux murs…
- Emballage des effets personnels et contenus de proximité, des matériels informatiques et dérivés, des biens, équipements et documents divers…
- Manutention et transfert sécurisé de l’ensemble
- Réimplantation des biens mobiliers, techniques, informatiques, machines, stocks… selon étiquetage et plan d’affectation
- Remontage des mobiliers et déballage des conditionnements
Phase post-transfert
- Mise à disposition d’une assistance sur site pour aide et ajustements éventuels
- Évacuation des moyens d’emballage
- Retrait des aménagements, des protections des sites et divers affichages
- État des lieux final
- Réunion et bilan opérationnel
Suivi administratif & commercial
Le chef de projet et le coordinateur technique AVIZO sont présents hors et sur site durant la réalisation de l’ensemble du transfert, qu’il s’agisse d’une opération ponctuelle ou d’un transfert sur plusieurs mois. Ils assurent le respect du cahier des charges défini conjointement en amont et effectuent le suivi administratif et commercial de votre transfert.
Des contrôles qualité réguliers de nos prestations sont réalisés de façon continue, en fonction de la durée de notre opération.
les hommes, leurs fonctions
Lorsque vous confiez le transfert de vos biens à AVIZO, chaque item est manipulé avec le plus grand soin. Notre équipe expérimentée et dédiée au transfert, est régulièrement formée auprès d’organismes certifiés QUALIOPI, dans le respect des contraintes inhérentes à ce métier : exigences techniques, respect de la législation en vigueur, travail bien fait, sécurité et bien-être au travail.
Chef
de projet
- Visite technique (appréciation de l’environnement, du contenu, des contraintes…)
- Rédaction d’un devis accompagné d’un mémoire technique ou réponse à l’appel d’offre qu’il soit privé ou public
- Préparation intellectuelle et transmission de l’ensemble des éléments au coordinateur technique
- Réunion et bilan opérationnel
Coordinateur
technique
- Pilotage du transfert : planification, réservation des moyens humains et matériels, préparation des sites, réalisation du plan de prévention et sensibilisation aux risques, états des lieux, …
- Transmission de l’ensemble des éléments aux contremaitres et chefs d’équipes
- Suivi opérationnel en lien avec les responsables d’équipe
Contremaitre
& chef d’équipe
- Interlocuteur du client lors de la réalisation sous contrôle du coordinateur technique
- Management des équipes et affectation selon leurs qualifications
- Prise en charge des aspects techniques spécifiques
- Respect du planning et suivi opérationnel
- Établissement de la déclaration de fin de transfert
Déménageurs
professionnels
- Mise en conditions de transfert
- Emballage, manutention et transfert sécurisé
- Réimplantation, remontage et déballage
- Assistance sur site
- Mise au rebut des moyens d’emballage et retrait des aménagements
les moyens matériels
Roulant
AVIZO certifiée ISO 14001 est sensible à l’impact carbone de ses activités. Nous avons la volonté d’un renouvellement complet de notre flotte de véhicules avec des matériels disposant de la norme Euro VI, dernière norme en vigueur.
Manutention
& conditionnement
Nos matériels de manutention et de conditionnement sont innovants, uniques et s’adaptent à une mécanisation généralisée, garantissant l’intégrité des biens confiés et celle de nos collaborateurs. Notre équipe d’ingénierie travaille sur leur conception et évolution pour vous proposer un matériel entretenu, renouvelé et adapté.
EPI - Equipements de Protection Individuelle
L’équipe AVIZO dédiée au transfert est dotée des EPI nécessaires à la bonne réalisation de sa mission : tenue professionnelle, chaussures de sécurité, gants anti-coupures, casque, gilet réfléchissant et harnais de sécurité en cas de travail en hauteur.
Quelques références
Administrations
GIE des EPL des Pays de la Loire – solutions&co
CPAM des Côtes d’Armor
CCI Nantes St Nazaire
Région Pays de Loire
DRFIP
Ville de Nantes
…
Entreprises
U Enseigne coopérative
Suez RV Plastiques
CER France
SNCF réseau
Maison du Monde
…
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AVIZO, certifiée ISO 9001, 14001 et 45001, experte nationale dans le transfert des administrations et du secteur tertiaire, vous accompagne dans la mobilité, de la conception de votre projet à sa finalisation.
Choisir AVIZO, c’est avoir l’assurance d’un transfert en toute sécurité, réalisé par des équipes professionnelles au savoir-faire reconnu, avec des moyens techniques et matériels performants.
