Transfert des fonds d’archives vers le nouveau bâtiment des Archives
Départementales des Hautes Alpes
Dans ce contexte, les Archives départementales ont mis en œuvre un projet d’agrandissement et de réhabilitation de leur bâtiment principal, avec l’objectif de centraliser tous leurs fonds archivistiques. Répartis sur quatre sites distincts, la centralisation des fonds implique un transfert complexe des archives.
Ce transfert concerne un total de 13 kilomètres linéaires de documents qui couvrent une période de 10 siècles d’histoire. Dispersées sur les quatre sites, le transfert nécessite une logistique soignée pour garantir leur bonne conservation et leur accessibilité dans le futur. L’enjeu est donc non seulement de transporter ces fonds, mais aussi de les organiser efficacement dans leur nouvel emplacement, afin de préserver leur intégrité et faciliter leur consultation.
Analyse des besoins
Les Archives départementales de Gap ont confié la gestion du transfert des fonds d’archives à AVIZO vers leur nouveau bâtiment principal réhabilité.
Notre équipe spécialisée dans le déménagement, a déjà démontré son expertise dans la même région lors du transfert intégral des Archives Départementales de l’Isère en 2021. Cette expérience passée renforce notre capacité à mener à bien ce projet pour le compte des Archives Départementales dans le cadre de leur modernisation et réorganisation.
Nos solutions
Les actions réalisées dans le cadre de ce projet :
- Conditionnement des fonds en armoires roulantes closes
- Transfert sécurisé des liasses, boites, des registres, plans et maquettes
- Démontage et remontage des rayonnages avec ajustement en hauteur des tablettes
- Implantation précise respectant le nouvel ordonnancement.
Conclusion
Le transfert des fonds d’archives vers le nouveau bâtiment des Archives départementales des Hautes-Alpes a été un projet complexe qui a nécessité une coordination étroite entre les équipes des Archives et AVIZO.
Grâce à une analyse précise des besoins du client et à la mise en place de solutions adaptées, nous avons assuré un déménagement fluide, sécurisé et dans les délais impartis. Nous sommes fiers d’avoir contribué à cette étape importante dans la préservation du patrimoine de ce département.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Les Archives départementales des Hautes-Alpes ont confié à la société AVIZO la mission de transférer l’intégralité de leurs fonds d’archives, soit 14 kilomètres linéaires, depuis les 4 sites des Archives départementales vers le nouveau bâtiment des Archives départementales.
Les opérations de transferts ont commencé le 12 juin 2024 et se sont achevées le 23 août 2024. Cette opération a été menée avec professionnalisme dans le respect des délais et de la méthodologie établis par les Archives départementales.
L’organisation proposée par la société AVIZO a apporté une réponse sur mesure, adaptée à la diversité des archives à déménager mais aussi à la complexité des configurations des 4 sites de départ des archives, tout en étant efficiente et souple.
Le suivi de l’opération s’est déroulé sans difficulté majeure malgré un planning de coactivités très lourdes sur les sites de départ comme dans le nouveau bâtiment des Archives départementales.
Le personnel AVIZO a ainsi fait preuve d’adaptation et a assuré les prestations avec sérieux, ponctualité et discrétion. Il a notamment fait preuve de soin et de vigilance pour assurer la sécurité et l’intégrité des fonds et des collections des Archives départementales à toutes les étapes de leur transfert.
Pierre FABRY, Directeur des Archives départementales,
Gap le 15/11/2024
