Transfert du Learning Center
de l’université Clermont Auvergne
Le projet de construction du nouveau Learning Center à Clermont-Ferrand a pour objectif d’abriter plusieurs services de l’université de Clermont Auvergne, dont la bibliothèque universitaire.
Le projet de transfert consiste en un déplacement de :
- 7 982 ml de fonds patrimoniaux depuis Lafayette,
- 840 ml depuis les Cézeaux,
- 1 252 ml depuis Carnot,
- 985 ml depuis Gergovia.
L‘atelier de reliure de Lafayette, le studio IPPA (Ingénierie Pédagogique et Production Audiovisuelle) situé à Carnot, ainsi que les équipements des 83 collaborateurs des 4 sites suivront les collections au Learning Center, soit un déplacement complémentaire d’environ 1 400 m3.
Analyse des besoins
Pour cette opération de déménagement sensible, nous avons choisi une équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le transfert de collections patrimoniales.
La gestion de la coactivité avec les étudiants et les fortes perturbations de la circulation dans la ville engendrées par les travaux, nous ont amené à nous adapter :
- pour présenter un phasage des transferts adéquat,
- pour définir l’équipe dédiée et le matériel les plus adaptés.
Ce projet de grande envergure nécessite de disposer des matériels inhérents aux difficultés d’accès repérées en amont par notre chef de projet sur certains sites, mais également de connaître et maitriser les règles de manipulation et de conditionnement de collections patrimoniales et précieuses.
Nos solutions
Actions réalisées par AVIZO dans le cadre de ce projet :
- Présentation du détail des opérations aux usagers lors de la réunion d’ouverture avec calendrier précis du phasage des transferts en adéquation avec la coactivité
- Mise en place des protections sur les sites de départ et d’arrivée, afin de prévenir tout dégât sur les biens immobiliers ;
- Aménagement des sites avec installation d’un monte-meubles extérieur pour pallier aux difficultés d’accès et de ruptures de niveau, afin de fluidifier les mouvements de déménagement et réduire ainsi le délai total ;
- Prise en considération des spécificités et dimensions particulières pour le transfert des collections patrimoniales ;
- Adaptation aux contraintes de circulation inhérentes aux travaux dans la ville de Clermont-Ferrand pour le choix des circuits ;
- Intégration sur les rayonnages d’accueil ;
- Organisation et transfert de l’atelier, du studio IPPA et des effets personnels des collaborateurs.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
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