UGECAM – Transfert de mobiliers au
Centre de Soins « La Colline Ensoleillée »
à La Roche-Posay dans la Vienne
Dans le cadre de la déconstruction des anciens bâtiments et de la construction d’un nouveau complexe, l’UGECAM a mené une opération de transfert et de déménagement du mobilier ainsi que des équipements connexes au sein du centre de Soins de Suite et de Réadaptation « La Colline Ensoleillée » à La Roche-Posay .
Cette opération a permis d’aménager les nouveaux locaux, incluant des espaces essentiels tels que l’accueil, les bureaux administratifs, les chambres, les salles de soins, ainsi que des zones dédiées à la kinésithérapie, au ménage, à la lingerie, à la coiffure, à la restauration et au stockage.
Par ailleurs, les meubles inutilisés ont été recyclés conformément aux normes en vigueur, garantissant une gestion écoresponsable tout au long du déménagement.
Analyse des besoins
Cette opération s’est déroulée en une seule phase pendant des jours ouvrés avec un suivi rigoureux du planning afin de respecter le fonctionnement continu du centre de soins. Les mobiliers non réutilisés ont été recyclés dans le respect des normes environnementales.
Nous avons garanti la sécurité, la préservation des biens confiés et la continuité des services tout en travaillant dans un environnement occupé. En parallèle, les transferts de mobiliers ont été réalisés en coordination avec les services et les ambulanciers pour minimiser les perturbations aux soins aux patients.
Nous nous sommes pleinement engagés à respecter les exigences réglementaires, à garantir les conditions de sécurité et d’hygiène, et à respecter scrupuleusement les délais de déménagement. Cet engagement a visé à répondre aux attentes spécifiques du client.
Nos solutions
Pour répondre à ces besoins, nous avons mis en place une série d’actions adaptées, en plusieurs étapes.
- Fournitures et livraison des cartons, étiquettes …
- Protection des locaux et aménagement d’accès
- Démontage et remontage d’éléments immobiliers
- Transfert des imprimantes
- Emballage, transfert et déballage des postes de travail informatiques et périphériques
- Démontage et remontage des TV et supports TV
- Emballage et déballage des objets fragiles,
- Emballage et déballage des archives, documents communs et stocks
- Démontage, transfert et remontage des mobiliers (lits)
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Les Archives départementales des Hautes-Alpes ont confié à la société AVIZO la mission de transférer l’intégralité de leurs fonds d’archives, soit 14 kilomètres linéaires, depuis les 4 sites des Archives départementales vers le nouveau bâtiment des Archives départementales.
Les opérations de transferts ont commencé le 12 juin 2024 et se sont achevées le 23 août 2024. Cette opération a été menée avec professionnalisme dans le respect des délais et de la méthodologie établis par les Archives départementales.
L’organisation proposée par la société AVIZO a apporté une réponse sur mesure, adaptée à la diversité des archives à déménager mais aussi à la complexité des configurations des 4 sites de départ des archives, tout en étant efficiente et souple.
Le suivi de l’opération s’est déroulé sans difficulté majeure malgré un planning de coactivités très lourdes sur les sites de départ comme dans le nouveau bâtiment des Archives départementales.
Le personnel AVIZO a ainsi fait preuve d’adaptation et a assuré les prestations avec sérieux, ponctualité et discrétion. Il a notamment fait preuve de soin et de vigilance pour assurer la sécurité et l’intégrité des fonds et des collections des Archives départementales à toutes les étapes de leur transfert.
Pierre FABRY, Directeur des Archives départementales,
Gap le 15/11/2024
